RØDE Yeni Mezun Programı — Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Compel Müzik A.Ş. ("Compel") — Ergenekon Cad. No:113/A 34379 Şişli/İstanbul — tarafından, RØDE Yeni Mezun Programı ("Program") başvuru sürecinde işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: ad soyad; T.C. kimlik numarası (sistemlerimizde açık hâlde saklanmaz — yalnızca maskelenmiş hâli ve geri döndürülemez özet değeri [hash] tutulur, açık numara yalnızca e-Devlet belge doğrulaması sırasında kullanılır).
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Eğitim bilgileri: üniversite, bölüm, derece, mezuniyet tarihi, e-Devlet mezun belgesi barkod numarası.
• Belge görüntüleri (yalnızca gerekmesi hâlinde): mezuniyet belgesi ve kimlik kartı ön yüz görüntüsü.
• Opsiyonel: portfolyo / sosyal medya bağlantısı.

2. İşleme Amaçları

• Program başvurusunun alınması ve uygunluk değerlendirmesinin yapılması,
• Mezuniyet bilgilerinin e-Devlet Belge Doğrulama sistemi üzerinden doğrulanması,
• Programa özel indirim kodunun tanımlanması ve tarafınıza iletilmesi,
• Mükerrer başvuruların önlenmesi,
• Başvuru sonucuna ilişkin tarafınızla iletişim kurulması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, KVKK m.5/1 kapsamında açık rızanıza dayanarak; fatura düzenlenmesi gibi hâllerde ise KVKK m.5/2-ç uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebebiyle toplanır ve işlenir.

4. Aktarım

Kişisel verileriniz; barındırma ve e-posta altyapı hizmeti aldığımız yurt içi hizmet sağlayıcılarıyla sınırlı olarak ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz, üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Saklama Süreleri

• Yüklenen belge ve kimlik görüntüleri, başvurunuz sonuçlandıktan sonra en geç 30 gün içinde kalıcı olarak imha edilir.
• Başvuru kaydı (maskeli kimlik bilgisi, iletişim ve eğitim bilgileri), Program süresince ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, sürelerin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.

6. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi compelinfo@compel.com.tr adresine e-posta ile veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadarki işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Rızanın geri alınması hâlinde Program başvurunuz değerlendirilemez.